赣州市南康区环宇招标代理有限公司关于江西省赣州国际陆港发展集团有限公司第二届绿色可持续木材交易推广会暨赣州国际陆港木材集散中心二期招商会项目（项目编号NKHY2025-NK-ZC024）的竞争性磋商公告

服务名称

数量

单位

主要技术规格及要求

****点击查看****点击查看二期招商会

1

项

一、项目内容

1、项目内容

（1）****点击查看****点击查看二期招商会（主活动）

时间：2025年8月28日（初定）

地点：****点击查看二期

内容：

①发布《2025中国进口木材发展报告》

②项目招商推介及签约仪式（若有）

③共筑绿色可持续木材与家具产业**新生态对话

④产业链供应与需求对接会

（2）****点击查看推广会——“绿色﹒创新﹒可持续”****点击查看洽谈（对接洽谈活动）

时间：2025年8月28日-29日（初定）

地点：****点击查看二期

二、服务要求

1、方案策划。提供项目服务方案，主要包括：大会及洽谈招商活动的内容设计、主宣形象设计、会务物料设计制作、会场搭建、参会人员召集、拟投入服务人员数量等。

2、会场搭建。根据大会与洽谈招商要求，设计和搭建主舞台、贵宾区域、嘉宾席、主持台、演讲台、签约台（若有）、洽谈交流区等，布置休息区、合影区等，提供所需的硬件设施、软件设备等，并在大会开始前一天完成上述全部区域搭建、布置以及设备调试、演练等工作。

（1）舞台及舞美：牢固、安全、美观、便利，主舞台为钢架结构，铺设地毯，包边，设计背景造型等；

（2）****点击查看：led主显示屏led主显示屏要求p3等级及以上；

（3）****点击查看：****点击查看，包括手持麦、鹅颈麦若干、音响设备、放大及调音设备等，设备必须保证音质清晰、无回声；

（4）****点击查看：会场灯光及调控，包括舞台固定灯光系列，根据会议需要灯光投射设备等；

（5）沙发、桌椅等物料的提供及调配。

3、会场氛围营造。

（1）****点击查看内会场布置、会标制作；

（2）****点击查看线设计及相关方案，包括但不限于主会场、****点击查看等地的氛围营造。

4、会议物料。

（1）编印参会手册；

（2）设计代表证；

（3）会场所需其他物品。

5、会务服务。

（1）参会代表邀约150名。应包含木材口岸、****点击查看代表；****点击查看协会及部分央企代表；展示交流企业代表；木材供应商、贸易商、制造企业代表；船代、****点击查看等服务性机构代表；国内知名院校、科研院所、****点击查看、媒体代表等。

（2）编制《2025中国进口木材发展报告》；

（3）进行项目招商推介及签约仪式；

（4）策划组织，邀请嘉宾参与“共筑绿色可持续木材与家具产业**新生态对话”；

（5）策划组织产业链供应与需求对接会；

（6）为大会及洽谈交流活动提供茶水等服务；

（7）会场布置、PPT 设计制作、座位安排及信息通知、****点击查看位图并张贴、放置嘉宾名牌；

（8）组织人员发放大会各宣传物料，以及各议程所需道具的搬运、摆放等；

（9）组织会议预演；

（10）专业摄影。

6、媒体宣传。****点击查看人需求，完成宣传片拍摄编辑、宣传海报、宣传长图、宣传软文、专题专稿等的策划、撰写，并通过官方媒体及行业媒体进行宣传报道。按照时效完成大会的宣传预热及新闻报道。

7、其他事项，包括但不限于：

（1）****点击查看人提出的需求事项，制定大会及展示活动服务保障方案；

（2）会场布置、舞台搭建、会场效果、室外氛围营造等须先出效果图，****点击查看人审定同意后组织实施；

（3）成交供应商根据大会及洽谈招商活动需要确定专业服务人员（不少于5人），会议物料数量按照大会及洽谈交流活动规模设定，与参会人数相匹配；

（4）对不影响大会及展示活动举办的独立事项，****点击查看人有权选择同等条件下具体价格和质量优势的其他服务商产品，所需经费从发包总体费用中扣除；

（5）工作人员要求形象气质俱佳，行为举止文明礼貌；

（6）工作人员所涉及的会议议程、人员信息以及会务期间的其他敏感信息具有保密责任；

（7）在没有重大变更事项的情况下，****点击查看单位的要求保质保量完成以上服务项目；

（8）如涉及到会场搭建、会务组织及氛围营造等工作必须在活动开始前完成，配合大会会务组进行综合演练；

（9）大会活动期间，必须保证设备正常使用，不得出现话筒、电子屏、灯光等故障，影响会议质量；

（10）会议结束后及时将文稿、照片发送指定人员。

三、****点击查看条款：

1、服务地点：****点击查看二期内外；

2、服务期：****点击查看人指定时间为准。

3、****点击查看****点击查看二期招商会项目，费用均包含在报价内【包含但不限于：活动组织策划、外场及会场布置（包含活动所需设备租赁费（含降温设备）等）、媒体宣传、展板制作、参会嘉宾的相关费用、物料制作等所需的相关费用】，****点击查看人不再另行增加任何费用，请各供应商认真考虑各种风险。

4、验收标准

****点击查看人指定地点、时间、标准完成服务项目，保证会议顺利举办。

5、专利权

****点击查看人在使用成交供应商提供的服务时不受第三方提出侵犯专利权、商标权、著作权或其它知识产权起诉的指控。如果任何第三方提出侵权指控，成交供应商须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任和费用。

6、成果归属

****点击查看人所有。****点击查看人书面同意，成交供应商不得在任何时间（合同履行期间及合同结束后）将项目成果以任何形式提供给任何第三方（包括利用项目成果加工生产出其他成果提供给第三方）。

注：本项目只允许国内供应商参与。